关于做好2014—2015学年退学警告、退学等工作的
通 知
各院系：
为加强学生管理，促进学风建设，创造学生良好的学习风气，根据学校管理有关规定，我校对达到退学警告和退学的学生给予处理。具体安排如下：
一、政策规定
根据《河南财经政法大学学生学籍管理规定》第二十条规定：不及格课程的学分累计达到或超过20学分者给予退学警告。
根据《河南财经政法大学学士学位授予办法》有关规定，在校期间累计正考不及格学分达到30学分或以上者，不授予学士学位，并且不能复议；
根据《河南财经政法大学学生学籍管理规定》第二十六条规定，不及格课程的学分累计达到或超过40学分者应予退学。
二、工作安排
1、请各院系教学秘书在教学系统中查询：（正方管理系统——成绩管理——统计分析——学分统计——学分统计——选择累计学期（起始学年2011—2012学年第一学期——终止学年2014—2015学年第二学期）——不及格学分选择大于等于20，小于等于1000——专业、班级和其他不用选——选择正考——选择课程性质（其中通识教育选修、公共选修课、任意选修课不选）——点击统计。之后右面上框出现的即为本院系学生不及格学分大于等于20学分学生名单，下框出现的为该学生的具体信息，输出上框的学生名单。
2、对于不及格课程的学分累计达到或超过20学分，小于40学分学生，填写退学警告通知书（见附件一）。加盖院系公章。存根留存院系，下表发给学生。2011级学生不填写。
3、对于不及格课程的学分累计达到或超过40学分，给与学生退学处理，应退学学生可以填写保留学籍在校学习一年申请表（附件二），申请表后附学生成绩单，院系批准后，在规定时间内由院系统一报教务处。不填写申请，视同放弃，学院应予以退学处理。
三、学籍处理
1、填写保留学籍在校学习的学生，院系审核学生成绩单，分两种情况：第一，迄今为止不及格课程未超过12学分，在下学期随原班报到，并需在一年内完成不及格课程的补考或者重新学习；第二，迄今为止不及格课程达到或超过12学分，在下学期教学任务随低年级进行上课，由教务处学籍管理科对该批学生做学籍处理，下学期开学时到学籍管理系统内班级报到，并需在一年内完成不及格课程的补考或者重新学习。
2、对于本次统计不及格学分尚未到40学分，期末考试后如果有不及格课程，并且不及格学分达到40学分的学生，仍按照本通知执行。
3、对于不填写《保留学籍在校学习一年申请表》的学生，院系需在4月21日前，将学生的退学学籍处理呈报表报教务处学籍管理科。
4、2011级学生不参加本次退学警告和保留学籍在校学习的统计，对于毕业补考后有不及格的学生，学校将不再往教育厅报批这些学生的毕业资格。
5、专科院系可参考本通知，对院系学生进行教育，不参加本次学籍处理。
四、时间要求
该项工作请予4月22日前完成。完成情况请以汇总形式（附件三）报教务处教务科。
附件：1、【附件一：河南财经政法大学退学警告通知书】
2、【附件二：河南财经政法大学保留学籍在校学习一年申请表】
3、【附件三：退学警告及退学情况汇总表】
教务处
2015年4月15日
附件一
河南财经政法大学退学警告通知书（存根）
：（学院/系）
同学（学号： ）：因你不及格课程学分累计已达到 学分，根据《河南财经政法大学学生学籍管理规定》第二十条规定：不及格课程的学分累计达到或超过20学分（含）者给与退学警告。
根据《河南财经政法大学学士学位授予办法》有关规定，在校期间累计正考不及格学分达到30学分（含）或以上者，不授予学士学位，并且不能复议；根据《河南财经政法大学学生学籍管理规定》第二十六条规定，不及格课程的学分累计达到或超过40学分（含）者应予退学。
希望你加强认识，能够认真学习、按期完成学业。
签收人： 签收日期： 年 月 日
：
河南财经政法大学退学警告通知书
：（学院/系）
同学（学号： ）：因你不及格课程学分累计已达到 学分，根据《河南财经政法大学学生学籍管理规定》第二十条规定：不及格课程的学分累计达到或超过20学分（含）者给与退学警告。
根据《河南财经政法大学学士学位授予办法》有关规定，在校期间累计正考不及格学分达到30学分（含）或以上者，不授予学士学位，并且不能复议；根据《河南财经政法大学学生学籍管理规定》第二十六条规定，不及格课程的学分累计达到或超过40学分（含）者应予退学。
希望你加强认识，能够认真学习、按期完成学业。
签收人： 签收日期： 年 月 日
河南财经政法大学（公章）
年 月 日
：
附件二
河南财经政法大学保留学籍在校学习一年申请表
|
院系 |
|
班 级 |
|
学 号 |
|
|
姓名 |
|
性 别 |
|
出生年月 |
|
|
所有不及格课程
门次 |
|
所有不及格课程总学分 |
|
|
重新学习后仍不及格课程门次 |
|
重新学习后仍不及格课程总学分 |
|
|
申请保留
学籍原因 |
申请人（签字）： 年 月 日 |
|
学生家长
意见 |
（家长签字）： 年 月 日 |
|
院系意见 |
院长/系主任： （公章） 年 月 日 |
|
教务处意见 |
签 名（公章）： 年 月 日 |
|
|
|
|
|
|
|
注：本表后附学生成绩单。保留学籍期满，学生应主动到所在院系报告本人重修课程情况。
退学警告、退学等工作的总结
学院（系）：
本学院（系）至 学年第 学期，共有 人不及格学分达到或超过20学分（不含40学分），共计 人不及格学分达到或超过40学分，处理结果如下表：
|
学号 |
姓名 |
正考不及格学分 |
至今不及格学分 |
年级 |
班级号 |
处理结果 |
备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
院系（盖章）
年 月 日
