河南财经政法大学教务处
关于做好2022-2023学年第一学期本科生
学业预警工作的通知
各学院:
为加强对本科生学业的过程监控与管理,做好本科生学业指导,根据《河南财经政法大学本科生学业预警管理办法(试行)》(河财政教〔2017〕4号),现将2022-2023学年第一学期本科生学业预警工作安排如下。
一、工作要求
学院成立以院长为组长,分管教学和学生工作的学院领导为副组长的学业预警工作领导小组,具体负责本学院学业预警工作。
学院应给每个被预警学生建立预警管理档案,预警教育过程应留有书面记录并填写《河南财经政法大学学业预警学生谈话记录表》,定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查,督促学生提高学习质量。
二、工作流程
(一)学院教学办在教务信息服务平台成绩管理模块中,利用统计分析中的“学分统计”“成绩绩点统计”“学业预警管理”等功能,按照办法中关于预警情况的详细规定条件,结合学生违纪处分情况进行统计。按照统计结果,给予学生对应的预警通知书。
(二)学院同时采取合适的方式向被预警学生家长送达学业预警通知书,提醒家长及时对孩子进行教育,配合学校督促学生努力完成学业。对于预警学生家长的反馈材料,学院要及时整理,并建立相关档案备查。
(三)对于预警学生,学院教学办通知其辅导员,及时有针对性地加强对学生的督促,要求预警学生制定学习计划并参加课程辅导。对达到红色预警的学生,除向其家长送达学业预警通知书外,在条件允许的情况下,相关学生辅导员需要邀请家长来校,就预警学生的学业情况进行面谈,谈话记录需及时整理,并存档备查。
(四)学业预警工作结束后,各学院须提交一份学业预警工作总结,详细列表说明预警的人员、预警级别及采取的督促措施,并附相关材料。
三、时间安排及材料报送
本学期学业预警工作应于10月26日之前完成,并于10月28日将下列材料报送教务处教务科(行政综合楼东配楼208室):
(一)学业预警工作领导小组成员名单;
(二)学业预警工作总结(附学业预警汇总名单及预警情况);
(三)河南财经政法大学学业预警学生谈话记录表(教务处、学生处各一份)。
附件:1.河南财经政法大学学生学业预警通知书
2.河南财经政法大学学业预警学生谈话记录表
河南财经政法大学教务处
2022年9月26日