河南财经政法大学教务处
关于做好2023-2024学年第一学期本科生
学业预警工作的通知
各学院：
为加强对本科生学业的过程监控与管理，做好本科生学业指导，根据《河南财经政法大学本科生学业预警管理办法（试行）》（河财政教〔2017〕4号），现将2023-2024学年第一学期本科生学业预警工作安排如下。
一、工作要求
学院成立以院长为组长，分管教学和学生工作的学院领导为副组长的学业预警工作领导小组，具体负责本学院学业预警工作。
学院应给每个被预警学生建立预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录并填写《河南财经政法大学学业预警学生谈话记录表》，定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，督促学生提高学习质量。
二、工作流程
（一）学院教学办在教务信息服务平台成绩管理模块中，利用统计分析中的“学分统计”“成绩绩点统计”“学业预警管理”等功能，按照办法中关于预警情况的详细规定条件，结合学生违纪处分情况进行统计。按照统计结果，给予学生对应的预警通知书。
（二）学院同时采取合适的方式向被预警学生家长送达学业预警通知书，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业。对于预警学生家长的反馈材料，学院要及时整理，并建立相关档案备查。
（三）对于预警学生，学院教学办通知其辅导员,及时有针对性地加强对学生的督促，要求预警学生制定学习计划并参加课程辅导。对达到红色预警的学生，除向其家长送达学业预警通知书外，在条件允许的情况下，相关学生辅导员需要邀请家长来校，就预警学生的学业情况进行面谈，谈话记录需及时整理，并存档备查。
（四）学业预警工作结束后，各学院须提交一份学业预警工作总结，详细列表说明预警的人员、预警级别及采取的督促措施，并附相关材料。
三、时间安排及材料报送
本学期学业预警工作应于10月25日之前完成，并于10月27日将下列材料报送教务处教务科（行政综合楼东配楼208室）：
（一）学业预警工作领导小组成员名单；
（二）学业预警工作总结(附学业预警汇总名单及预警情况)；
（三）河南财经政法大学学业预警学生谈话记录表（教务处、学生处各一份）。
附件:1.河南财经政法大学学生学业预警通知书
2.河南财经政法大学学业预警学生谈话记录表
河南财经政法大学教务处
2023年10月7日
