2017年下半年大学英语四、六级考试（以下简称CET）定于12月16日举行，根据河南省招生办公室《关于加强2017年下半年全国大学英语四、六级考试考务管理工作的通知》（豫招成[2017]35号）要求，为进一步加强考务管理，严肃考风考纪，切实做好本次考试工作，特下发本通知。
一、考试工作领导小组
成立全国大学英语四、六级考试工作领导小组
组 长：赵传海 （兼考点主考）
副组长：张义华（兼考点副主考）
李 育（兼考点副主考）
成 员：各相关部门负责人
领导小组下设考务工作组、安全保卫组、后勤保障组、技术服务组、考纪宣传组、舆情监控组、试卷保管组、巡视工作组。
二、考试基本情况
（一）考试时间
四级考试时间：12月16日上午9:00-11:20
六级考试时间：12月16日下午15:00-17:25
（二）考试地点
郑东校区：1号教学楼、2号教学楼、教学科研楼
文北校区：10号教学楼（仅组织四级考试）
（三）考场数量
四级：273个（郑东校区250个考场、文北校区23个考场）
六级：249个（郑东校区249个）
（四）考务组办公室
郑东校区：
1号教学楼：教1-220；2号教学楼：教2-220；
教学科研楼：教科210
文北校区：
10号教学楼：10-阶-1
（五）其他
本次大学英语四六级考试听力使用无线调频，听力播放频率为FM83.0，备用无限调频为FM87.7，考试前一周安排听力调试及试音。
按照教育部考试中心要求，本次大学英语四六级考试启用全程监控录像，考试结束后全部录像报省考试院待查。可通过考点校园网接入省教育科研网。考试期间，考场视频图像实时上传省招办国家教育考试考务指挥中心，省招办将组织进行网上巡查。
三、各组职责
（一）考务工作组
负责部门：教务处、文北管理处、各教学单位
职责：统筹安排CET考试各环节具体工作；协调各小组工作；负责考点各项设施的布置、考场的安排及考前准备工作；负责考务人员的调配；负责试卷的分发、回收、检查和验收；负责备用卷、答题卡的保管和使用；负责考生入场时证件不全考生的入场处理；协调、处理考试的其他事宜。监考人员、考务工作人员的培训工作（到岗时间、具体职责等）；制订考务工作方案，及时处理各种突发情况和问题。
（二）安全保卫组
负责部门：保卫处
人员安排：安全保卫人员13名（郑东校区每个教学楼设保卫人员3名，文北校区设工作人员4名）
职责：负责考点的安全保卫，维护考点正常考试秩序。在考点设置警戒线和缓冲区，做好考场周边警戒工作，禁止考试无关人员、车辆靠近考场所在区域；维持入场秩序；考前对考场进行安全排查，考试结束前禁止考生离场；考试结束后，要尽快有序地疏散考生；负责本组涉考人员的教育工作；制订安全保卫工作预案。
（三）后勤保障组
负责部门：后勤处、教务处、文北管理处、研究生处、外语学院、校长办公室、校医院
职责：教务处、文北管理处、研究生处、外语学院（语音室）提前对郑东校区1、2号教学楼、教学科研楼、文北校区10号教学楼考场教室的照明、用电插座、座椅进行检查，及时与后勤处沟通做好维修工作，确保设施安全和正常使用；后勤处制订电力安全保障应急预案，负责做好考试期间的电力安全保障准备工作，负责考前清理卫生，考场整洁；校医院负责安排考试期间医疗救护人员，及时处理考试过程中突发医疗事件；教务处负责做好考场教室的准备、调度工作；校长办公室负责安排考试期间郑东、文北校区间班车运行。
（四）技术服务组
负责部门：教务处、外语学院
人员安排：视频录像技术人员2名，听力广播系统技术人员2名（郑东校区、文北校区视频、听力人员各1名）
职责：考前做好监控录像系统和教室内听力放音设备的检修、调试、维护工作，制订技术保障工作预案，确保考试期间的设备运转正常；负责监控录像备份及相关工作。
（五）考纪宣传组
负责部门：学生处、教务处、研究生处、团委
负责考前对考生进行考风考纪宣传教育，营造良好的考试氛围；负责考试工作的宣传报道和突发事件后的舆论引导；负责考前对备用电台的播放设备进行维护和调试；负责听力考试前备用电台的试音工作；负责考试时播放各时间段考试提示音；负责考试时协助听力教师进行听力考试内容的播放。
（六）舆情监控组
负责部门：团委、研究生处、各院系团总支
职责：负责考前、考中及考后有关我校考点舆情方面监控，负责关停考试期间教学楼铃声及校园广播，协助考纪宣传组播放考纪宣传材料。
（七）试卷保管组
负责部门：教务处、校长办公室、保卫处
人员安排：试卷运送郑东、文北校区各需1名司机、1名保卫人员、1名考务人员。
职责：负责试卷的运送和备用卷的保管。考试开始前确保试卷按时、安全送达校区各考务组，考试结束后确保试卷及时送往郑州市招生考试办公室。
（八）巡视工作组
负责部门：教务处、学生处、团委、外语学院
人员安排：巡视组校内巡视人员4名（校内巡视人员郑东校区3名，文北校区1名），校外巡视人员4名。
职责：负责郑东校区、文北校区考场巡视及校外考场巡视工作
四、工作要求及注意事项
（一） 监考单位工作职责
1.各单位要认真落实试卷安全保密和考风考纪责任,承担监考任务的单位须签订《2017年下半年CET考试试卷安全保密和考风考纪责任书》（见附件1），签字盖章后将纸质版于12月11日17：00前上交教务处教务科。
2.监考是教师的工作任务，各单位要统筹安排，认真落实，按《2017年下半年CET考试监考数量要求》（见附件2）安排监考教师，于12月11日17：00前使用《四六级考试监考报名表》（见附件3）将监考人员名单电子版报教务处教务科。教务处进行监考统一安排，人员一经确定，不得随意更改，有特殊情况者由本单位内部调换后报教务处。
3.各监考单位根据监考教师实际情况统计监考人员乘车信息，于12月12日17：00前使用《2017年下半年四六级考试监考人员乘车统计表》 填写各监考单位人员乘车信息将电子版报教务处教务科。
（二）注意事项
1.考务人员、安全保卫人员、电力保障人员、教室管理人员、视频录像技术人员考试当天7点（13点）到岗。其余工作人员7点半（13点半）到岗。
2.本周五晚21点完成郑东校区1号教学楼、2号教学楼、教学科研楼，文北校区10号教学楼卫生清理及封楼工作。四级考试结束后文北校区10号教学楼解封。六级考试结束后，郑东校区1号教学楼、2号教学楼、教学科研楼解封。
3.考试期间，每个考试教学楼，配备安全保卫人员3名。
4.各组组长负责本组任务安排和本组成员安全保密工作培训。
5.保障人员提前对教学楼的电力设施及教学楼座椅板凳进行检查、维修，并保障考试当天的电力供应。
6.郑东校区1号教学楼、2号教学楼、教学科研楼，文北校区10号教学楼全部教室（含1号教学楼语音教室）12月16日7:00准时开放。
五、突发事件应急处理预案
河南财经政法大学全国大学英语四、六级考试突发事件由考试工作领导小组统一决策、协调处理，应急处置中心设在郑东校区第二考务组。考试中的突发事件参照《河南财经政法大学考点全国大学英语四、六级考试工作应急预案》（见附件5）等规定执行，对于考试实施环节中可能出现的较为严重的影响考试秩序的如断电、听力设备故障等事件，坚持以人为本、科学应对、考前精心筹备、力争现场解决原则，建立预警和预防机制。
河南财经政法大学教务处
2017年12月7日
附件：
1.2017年下半年CET考试试卷安全保密和考风考纪责任书
2.2017年下半年CET考试监考数量要求
3.四六级考试监考人员报名表
4.2017年下半年四六级考试监考人员乘车统计表
5.河南财经政法大学考点全国大学英语四、六级考试工作应急预案
