为了加强报告厅管理，现制定如下管理办法，请遵照执行。
一、使用报告厅需按要求填写“郑东校区公共教室（报告厅）使用申请单”，单位要盖章、负责人要签字。
二、使用多媒体设备需押使用人的有关证件，使用完毕由管理员检查后，使用人领取本人证件。
三、使用时应提前半个小时打开设备，开设备要押证件，打开设备后管理员要登记使用院系信息。
四、设备有问题需管理员调试，不允许私自调试设备，一经发现私调试设备，将按有关规定处理。
五、使用完毕后，使用单位需要带走各类物品,墙上和天花板上不允许残留胶带等物品，报告厅恢复到使用前的状态，管 理员需要整理好控制室，将音频线和视频线收好，物品摆放整齐后将报告厅锁好
六、严格按照申请单上的时间、地点和用途使用报告厅，不得随意改变报告厅的用途，不得在报告厅从事未经审批的活动。
七、遇到学校重大活动或紧急情况，管理人员有权调整使用安排。
河南财经政法大学教务处
2023年10月30日
