为了加强报告厅管理，现制定如下管理办法，请遵照执行。

一、报告厅使用申请

1、使用报告厅需按要求填写报告厅使用审批表，单位要盖章、负责人要签字。

2、使用多媒体设备需押使用人的有关证件，使用完毕由管理员检查后，使用人领取本人证件。

3、使用完毕后，负责人需要安排人员将卫生打扫一下,墙上和天花板上不允许残留胶带等物品。

4、设备有问题需管理员调试，不允许私自调试设备，一经发现私调试设备，将按有关规定处理。

5、严格按照申请表上的时间、地点和用途使用报告厅，不得随意改变报告厅的用途，不得在报告厅从事与教学无关的商业性活动。

6、遇到学校紧急情况，管理人员有权调整使用。

二、报告厅日常管理

1、使用时应提前半个小时打开设备，开设备要押证件，打开设备后管理员要登记使用院系信息。

2、设备使用，必须由技术员或管理员调试，发现难以解决的问题可以拨打电话给技术班长或声视公司。

3、设备使用完毕后管理员需要整理好控制室，将音频线和视频线收好，物品摆放整齐后将报告厅锁好。

4、使用完毕后，清点桌子和设备，发现问题及时解决。

教务处

2016年4月28日