各学部（学院）、各书院：

为加强对本科生学业的过程监控与管理，做好本科生学业指导，根据《河南财经政法大学本科生学业预警管理办法（试行）》（河财政教〔2017〕4 号），现将 2024-2025 学年第二学期本科生学业预警工作安排如下。

一、工作要求

学部（学院）成立以执行部长（院长）为组长，分管教学工作的学院领导为副组长的学业预警工作领导小组，具体负责本学部（学院）学业预警工作。

学部（学院）每学期应建立预警管理档案，学业预警情况统计后及时汇总整理《河南财经政法大学学业预警情况统计表》（详见附件 1）交教务部教务科。

书院应根据每学期学业预警情况给每个被预警学生建立预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录并填写《河南财经政法大学学业预警学生谈话记录表》（详见附件 2），定期跟踪本学期发出学业预警学生的学习情况，督促学生提高学习质量。

二、工作流程

（一）学部（学院）本科教学服务中心在教务信息服务平台成绩管理模块中，利用统计分析中的“学分统计”“成绩绩点统计”“学业预警管理”等功能，按照办法中关于预警情况的详细规定条件，结合学生违纪处分情况进行统计。按照统计结果，汇总整理学业预警情况统计表。

（二）书院同时采取合适的方式向被预警学生家长送达学业预警通知书（详见附件 3），提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业。对于预警学生家长的反馈材料，书院要及时整理，并建立相关档案备查。

（三）对于预警学生，书院辅导员要及时有针对性地加强对学生的督促，要求预警学生制定学习计划并参加课程辅导。对达到红色预警的学生，除向其家长送达学业预警通知书外，在条件允许的情况下，相关学生辅导员需要邀请家长来校，就预警学生的学业情况进行面谈，谈话记录需及时整理，并存档备查。

（四）学业预警工作结束后，各学院须提交一份学业预警工作总结，详细列表说明预警的人员、预警级别及采取的督促措施，并附相关材料。

三、时间安排及材料报送

学部（学院）并于 4 月 10 日将下列材料报送教务部教务科（行政综合楼东配楼 208 室）：

（一）学业预警工作领导小组成员名单；

（二）学业预警工作总结(附学业预警情况统计表)。

书院要及时根据预警情况做好预警通知及学生谈话，并保存好相关学生的学业预警通知书及谈话记录表。

附件: 1.河南财经政法大学学业预警情况统计表

     2.河南财经政法大学学生学业预警通知书

     3.河南财经政法大学学业预警学生谈话记录表

河南财经政法大学教务部

 2025 年 3 月 31 日