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河南财经政法大学教务处关于做好2019-2020学年第一学期本科生学业预警工作的通知

2019年09月27日 10:56  点击:[]

     

各院系:

为加强对本科生学业的过程监控与管理,做好本科生学业指导,根据《河南财经政法大学本科生学业预警管理办法(试行)》(河财政教20174号),决定开展2019-2020学年第一学期本科生学业预警工作,现就有关事项通知如下。

一、工作要求

         院系成立以院长(主任)为组长,分管教学和学生工作的院系领导为副组长的学业预警工作领导小组,具体负责本院系学业预警工作。

         院系应给每个被预警学生建立预警管理档案,预警教育过程应留有书面记录并填写《河南财经政法大学学业预警学生谈话记录表》,定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查,督促学生提高学习质量。

二、工作流程

1.院系教学办在教务信息服务平台成绩管理模块中,利用统计分析中的“学分统计”“成绩绩点统计”“学业预警管理”等功能,按照办法中关于预警情况的详细规定条件,结合学生违纪处分情况进行统计。按照统计结果,给予学生对应的预警通知书。

2.院系同时采取合适的方式向被预警学生家长送达学业预警通知书,提醒家长及时对孩子进行教育,配合学校督促学生努力完成学业。对于预警学生家长的反馈材料,院系要及时整理,并建立相关档案备查。

3.对于预警学生,院系教学办通知其辅导员,及时有针对性地加强对学生的督促,要求预警学生制定学习计划并参加课程辅导。对达到红色预警的学生,除向其家长送达学业预警通知书外,在条件允许的情况下,相关学生辅导员需要邀请家长来校,就预警学生的学业情况进行面谈,谈话记录需及时整理,并存档备查。

4.学业预警工作结束后,各院系须提交一份学业预警工作总结,详细列表说明预警的人员、预警级别及采取的督促措施,并附相关材料。

三、时间安排及材料报送

本学期学业预警工作应于20191011日之前完成,并于1012日将下列材料报送教务处教务科(行政综合楼东配楼208室):

1.学业预警工作领导小组成员名单;

2.学业预警工作总结(附学业预警汇总名单及预警情况)

3.河南财经政法大学学业预警学生谈话记录表(教务处、学生处各一份)。

 

 

                                                                    河南财经政法大学教务处

                                                                              2019926

 

 

 


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